一、越南使馆认证合同的办理步骤：

1. 与客户确定需要认证的文件清单；

2. 将待认证文件及相关辅助材料提交给我们公司；

3. 我们公司将收到的资料整理并提交给贸促会进行官方认证（文件需转换为证明书格式）；

4. 文件经过外交部和越南大使馆的层层审核认证；

5. 认证完成后，我们将证书通过快递发送至贵公司，整个过程至此完成。

二、办理越南使馆认证合同所需文件：

所需文件包括合同正本、公司营业执照、申请表以及授权委托书等。请将这些文件提交给我们，我们将负责接下来的所有手续。

三、通常需要15个工作日出具认证结果：

由于直接向越南使馆提交材料的途径不可行，必须通过贸促会、外交部再到大使馆的三级认证流程，因此整个过程大概需要15天左右的时间才能完成。