办理伊拉克驻华大使馆认证声明书是一个相对正式的过程，以下是前期准备与注意事项：

前期准备：

1. 了解认证流程和要求：首先，详细了解伊拉克驻华大使馆对于认证声明书的具体要求和流程。这包括了解所需文件、格式、语言等要求。

2. 准备相关文件：根据大使馆的要求，准备需要提交的文件。通常需要提供声明书的原件、复印件以及相关证件和资料。

3. 翻译文件：如果声明书不是用阿拉伯语或英语等国际通用语言书写，需要找到合格的翻译人员进行翻译，并确保翻译件准确无误。

4. 公证和认证：在提交给伊拉克驻华大使馆之前，可能需要先在当地公证处进行公证，并完成其他相关的认证手续。

注意事项：

1. 准确性和完整性：确保所提供的文件和信息是准确和完整的。任何错误或遗漏都可能导致认证过程延误或失败。

2. 遵守规定：严格遵守伊拉克驻华大使馆的规定和要求。这包括了解并遵守提交文件的时间限制、格式要求、语言要求等。

3. 注意保护隐私：在处理个人或敏感信息时，注意保护隐私和机密性。确保不泄露任何敏感信息，并遵循相关的隐私保护规定。

4. 提前准备：由于认证过程可能需要一定的时间，建议提前准备并提交所需文件。避免在紧急情况下匆忙办理，以免出现错误或延误。

5. 咨询专业人士：如果对认证过程有任何疑问或不确定的地方，建议咨询专业人士或大使馆工作人员的意见和建议。

办理伊拉克驻华大使馆认证声明书需要仔细准备和遵循相关规定。通过了解流程、准备相关文件、遵守规定和注意事项，可以确保顺利完成认证过程。